प्रत्येक बिज़नेस ओनर चाहते है की उनका हिसाब किताब एक बटन दबाने से निकलना चाहिए । यह में नहीं कह रहा आज से 20 साल पहले में एक बणिये बिज़नेस मैन से मिला था जब में उस समय टैली एकाउंटिंग नया नया सीखा रहा था, तब उसने कहा था की “एक बटन दवाओंगे तो सारे के सारे हिसाब निकल आवेंगे ”
उसका माने यह था, जो वो मैनुअल अकाउंट कर रहा है उससे उनका कीमती समय जाया होजाता है, उसे सब अब स्पीड में अकॉउंटिंग काम चाहिए था। इसलिए टैली एकाउंटिंग इंडिया में प्रचलन में आया, आप डेटा को एंट्री करेंगे और सारे रिपोर्ट्स एक बटन में टैली तैयार कर लेता है। तो चलिए जानते है टैली क्या है?टैली का उपयोग कैसे करें ?
भारत में उपयोग किए जाने वाले सबसे लोकप्रिय अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में से एक है टैली। इस सॉफ्टवेयर में एक बिज़नेस के डेली ट्रांज़ैक्शन को रिकॉर्ड किआ जाता है। टैली के उपयोग से छोटे और माध्यम बिज़नेस संगठन का एकाउंटिंग काम आसानी से होता है। इसमें सरकार का GSTफंक्शन इनबिल्ट है जिससे बिज़नेस ओनर परेशानी मुक्त एकाउंटिंग करते है।
अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एक कंप्यूटरप्रोग्राम होता है जो एक व्यवसाय-प्रतिष्ठान के वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने में बुककीपर और एकाउंटेंट की सहायता करता है।
यह छोटे और मध्यम बिज़नेस के लिए पूर्ण उद्यम सॉफ्टवेयर है।किसी भी बिज़नेस में कार्यगति को सरल बनाने के लिए, Tally फंक्शन, कंट्रोल और इन-बिल्ट कस्टमाइजेशन के आदर्श संयोजन के साथ एक आदर्श बिजनेस मैनेजमेंट सॉल्यूशन और GST सॉफ्टवेयर है।
टैली की विशेषताएं और लाभ (Tally Kya Hai)
टैली एक ईआरपी अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज है। जिसका उपयोग किसी कंपनी के दिन-प्रतिदिन के व्यावसायिक डेटा को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। टैली का नवीनतम संस्करण Tally Prime है।
Tally Prime व्यापार मालिकों और उनके सहयोगियों को अकाउंट से संबंधित डाटा में अधिक इंटरैक्ट करने की अनुमति देता है ।
यह एक्साइज, टीडीएस, टीसीएस, और अब जीएसटी के लिए अनुपालन क्षमताओं के साथ-साथ अकाउंटिंग, फाइनेंस, इन्वेंटरी, सेल्स, परचेज, पॉइंट ऑफ सेल्स, मैन्युफैक्चरिंग, कॉस्टिंग, जॉब कॉस्टिंग, पेरोल और ब्रांच मैनेजमेंट जैसी व्यापक व्यावसायिक कार्यक्षमता प्रदान करता है ।
मैनुअल एकाउंटिंग समय लेता है। जैसे की यह एक कंप्यूटर एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जो बड़े पैमाने में काम को स्पीड और एक्यूरेसी देता है। इसलिए सभी छोटे और मध्यम संस्थाएं टैली का प्रयोग करती हैं।
Tally.ERP 9 टुटोरिअल से एक छोटे या मध्यम बिज़नेस के मालिक एकाउंटिंग को सही तरीके से मेन्टेन कर सकते है। यह एकाउंटिंग स्टूडेंट के लिए भी लाभ दायक है जो अपना काम कुशलतापूर्वक कंप्यूटर में करना चाहते है।
टैली के संस्करण (टैली क्या है ?)
YEAR
VERSION
FEATURES
OPERTING SYTEM
1990
TALLY 3.0
यह केवल बुनियादी लेखा सॉफ्टवेयर था और छोटे उद्यमों की जरूरतों को पूरा करता था।
Microsoft DOS
1991
TALLY 3.12
यह पिछले संस्करण के समान था, लेकिन इसमें कुछ एकाउंटिंग विशेषताएं विकसित की गई थीं।
Microsoft DOS
1992
TALLY 4.0
यह एप्लिकेशन पिछले दो संस्करणों की तुलना में बेहतर संस्करण था।
Microsoft DOS
1994
TALLY 4.5
डस में चलने वाला यह आखरी संस्करण था। इसमें पहले दो संस्करण से बहोत फीचर्स थे।
Microsoft DOS
1996
TALLY 5.4
यह विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ टैली का पहला संस्करण था। और इस संस्करण में इन्वेंटरी मॉड्यूल भी शामिल थे।
Microsoft Windows
2001
TALLY 6.3
इस संस्करण में ओपन डेटा बेस कनेक्टिविटी (ODBC) था ,जो इसे अन्य सिस्टम के साथ इंटरैक्ट कर सकता था।
Microsoft Windows
2005
TALLY 7.2
इस संस्करण में टैक्सेशन सिस्टम को लागु किआ गया । इसमें वैट, सीएसटी, टीडीएस, टीसीएस और सर्विस टैक्स जैसे टैक्स शामिल थे।
Microsoft Windows
2006
TALLY 9.0
मल्टी लैंग्वेज सपोर्ट और पेरोल, पॉइंट ऑफ सेल (पीओएस) जैसी नई सुविधाओं को इसमें शामिल किया गया था
Microsoft Windows
2009
TALLY.ERP9
यह वह संस्करण है जो उद्योगों को पूर्ण व्यावसायिक समाधान प्रदान कर सकता है। इसमें बहोत सारे फीचर्स को जोड़े गए है।
Microsoft Windows
टैली का उपयोग कैसे करें?
जैसे की टैली एक एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है, आपको टैली में डिजिटल फॉर्मेट में एकाउंटिंग एंट्रीज को करना पड़ता है। इसके लिए आपको बेसिक एकाउंटिंग रूलपता होना चाहिए उदाहरण के लिए डेबिट और क्रेडिट।
टैली के मदद से आप जब बेसिक एकाउंटिंग कर लेते है, तो बाकि के सारे एकाउंटिंग आटोमेटिक कर लेता है। चलिए जानते है टैली का उपयोग कैसे किआ जाता है।
टैली उपयोग करने की प्रक्रिया (Tally Kya Hai):
इंस्टालेशन : (कंप्यूटर में इस्तेमाल करने के लिए टैली को इंस्टाल करते हैं)
टैली सॉफ्टवेयर को टैली वेबसाइट से खरीदा और डाउनलोड किया जा सकता है। यदि हम सुनिश्चित नहीं हैं कि हम अभी तक इसका उपयोग करना चाहते हैं या नहीं तो हम 30-दिवसीय परीक्षण संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं। टैली 9 केवल विंडोज के लिए है।
Tally kya hai? हम टैली इन एजुकेशनल मोड का भी उपयोग कर सकते हैं, जिससे आप बिना लाइसेंस खरीदे सॉफ्टवेयर का उपयोग करना सीख सकते हैं। इस मोड में कुछ सुविधाएं प्रतिबंधित हैं।
नेविगेशन: (इंस्टॉलेशन पूर्ण होने के बाद, हम मशीन का उपयोग करने के लिए इसके हार्डवेयर सपोर्ट या सॉफ्टवेयर सपोर्ट का उपयोग करते हैं)
Tally.ERP 9 को कीबोर्ड का उपयोग करके नेविगेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। Tally kya hai? जबकि हम अपनी इच्छानुसार किसी भी विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं, टैली में हर चीज का एक कीबोर्ड शॉर्टकट होता है।
शॉर्टकट जैसा कि हम कहते हैं, आमतौर पर प्रत्येक उपलब्ध विकल्प के आगे प्रदर्शित की जाने वाली की होती है। कीबोर्ड के साथ घूमने का तरीका सीखने से दक्षता बढ़ेगी।
क्रिएट ए कंपनी : (मशीन के बारे में कुछ जानकारी प्राप्त करने के बाद, हम इसे काम करने के लिए प्रोग्राम सेट करते हैं)
टैली का इस्तेमाल करने के लिए सबसे पहले हमें प्रोग्राम में एक कंपनी बनानी होगी। यहां तक कि जब हम पेशेवर रूप से टैली का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तब भी हमें निम्नलिखित स्टेप का उपयोग करके एक कंपनी बनाने की आवश्यकता है:
Tally Kya hai? इस वीडियो टुटोरिअल से आप सबसे पहला कंपनी क्रिएट करना सिख जायेंगे। टैली में काम करने के लिए या सिखने के लिए एक डेमो कंपनी बनाना भी जरुरी होता है।
प्रयोग: (अब चूंकि हम सॉफ्टवेयर का उपयोग करने जा रहे थे, इसलिए पहले सॉफ्टवेयर के उपयोग के बारे में जानना महत्वपूर्ण हो जाता है)
Tally kya hai? यह समझना कि लेज़र किस लिए हैं, टैली में लेज़र उस खाते के सभी लेन-देन को रिकॉर्ड करते हैं। प्रत्येक खाते के लिए एक खाता बही बनाने की आवश्यकता होगी जिसके साथ वे व्यापार करते हैं। टैली में डिफ़ॉल्ट रूप से दो लेजर शामिल हैं: “कॅश ” और “प्रॉफिट & लॉस “। हम जितने चाहें उतने अन्य लेजर बना सकते हैं।
उसी तरह बिज़नेस के सारे आइटम और स्टॉक की भी एंट्री करना जरुरी होता है। उदाहरण के लिए हमारा कपडे के दुकान है तो सारे कपडे के स्टॉक आइटम को एंट्री करना पड़ेगा। इस वीडियो से आप क्लियर हो जायेंगे।
रिकॉर्डिंग वाउचर :
वाउचर के उद्देश्य को समझें: यह एक दस्तावेज है जिसमें वित्तीय लेनदेन का विवरण होता है। इनका उपयोग व्यवसाय के सभी पहलुओं के लिए किया जाता है, बिक्री से लेकर जमा तक। टैली में डेली ट्रांज़ैक्शन के वाउचर को एंट्री किआ जाता है। वाउचर टैली में पहले से Tally.ERP 9 उपयोग के लिए पूर्व-कॉन्फ़िगर किए गए कई सबसे लोकप्रिय प्रकार के वाउचर के साथ आता है।
उदाहरण के लिए : F9: Purchase इसका उपयोग कंपनी द्वारा व्यवसाय के दौरान खरीदे गए सभी सामानों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
F8: Sales इसका उपयोग कंपनी द्वारा की गई सभी बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है
F5: Payment इस वाउचर का उपयोग व्यवसाय द्वारा किए गए भुगतान के लिए किया जाता है।
F6: Receipts कंपनी द्वारा अर्जित किसी भी आय को रिकॉर्ड करने के लिए और विविध देनदारों से प्राप्त आय को रिकॉर्ड करने के लिए।
F4: Contra :बैंक में जमा या निकाले गए धन को रिकॉर्ड करने के लिए, या एक ही कंपनी में दो खातों के बीच हस्तांतरित किसी भी राशि को रिकॉर्ड करने के लिए।
F7: Journal इसका उपयोग अडजस्टमेंट एंट्रीज, प्रीपेड, नॉन कॅश ट्रांज़ैक्शन के लिए किआ जाता है।
टैली क्या है ? टैली का उपयोग कैसे करें?पूरा वीडियो टुटोरिअल यहाँ क्लिक कीजिये
दोस्तों हमने इस आर्टिकल में आपको Tally Kya Hai ? और टैली का उपयोग कैसे करते है उसकी पूरी जानकारी देने की कोसिस है। यह हमारा टैली क्या है? के इस आर्टिकल से आपको टैली के मूल बाते जानने के लिए मिलेगा हमारा पूरा टैली कोर्स, टैली क्या है ? टैली का उपयोग यह सभी जानकारी आपको एक एक करके यहाँ मिल जायेंगे। यह आर्टिकल कैसा लगा हमे जरूर कमेंट कीजिये। अच्छा लगा तो दोस्तों के साथ शेयर कीजिये धन्यवाद्।
